Freight & Zoll Operations Specialist

Location: CH
Flexible Work Arrangement: Onsite
Career Level: Professional
Requisition Id: 6472


Freight & Zoll Operations Specialist
(Standort Basel)

Die Rolle im berblick

Als Freight & Customs Operations Specialist sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, Lieferanten, Spediteuren und Zolldienstleistern. Sie sorgen dafr, dass internationale Sendungen termingerecht, kosteneffizient und regelkonform abgewickelt werden. Dabei leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung reibungsloser Lieferketten und treiben die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse aktiv voran.
Sie profitieren von einer Homeoffice-Regelung mit zwei Tagen pro Monat.

Das knnen Sie bewegen

• Koordination internationaler Sendungen mit Spediteuren, Frachtfhrern, Zollagenten, Lieferanten und internen Stakeholdern
• Steuerung der gesamten Sendungsabwicklung von der Abholung bis zur Auslieferung
• Untersttzung von AOG- (Aircraft on Ground), Express- und zeitkritischen Sendungen, einschlielich operativer Nachverfolgung, Sicherstellung der
• Dokumentationsbereitschaft und Eskalation bei Bedarf
• Untersttzung von Zoll- und Auenhandelsaktivitten durch Sicherstellung vollstndiger und konformer Versanddokumentationen vor dem Versand
• Untersttzung bei Subcontracting-Prozessen und logistischen Lieferantenablufen, einschlielich Lieferantenbereitschaft und Dokumentationsanforderungen
• berwachung von Transportleistungen, Frachtkosten und operativen Risiken sowie Eskalation von Problemen bei Bedarf
• Untersttzung regionaler und standortbergreifender Warenflsse auerhalb von Basel, sofern erforderlich
• Prfung grundlegender Zollunterlagen und -anforderungen, darunter Handelsrechnungen, Packlisten, HS-Codes (Zolltarifnummern), Ursprungsangaben, Warenwerte, Incoterms sowie Ein- und Ausfuhrgrnde
• Eskalation komplexer Themen im Zusammenhang mit Zoll, Mehrwertsteuer, Exportkontrolle oder Auenhandels-Compliance an die zustndigen internen Experten
• Untersttzung bei temporren Ein- und Ausfuhren, Reparatur- und Rcksendungsprozessen, Subcontracting-Ablufen sowie besonderen Zollverfahren
• Untersttzung von Zollabfertigungsaktivitten und Zusammenarbeit mit internen Experten bei komplexen Compliance-Fragestellungen
• Mitwirkung bei Reporting, KPI-berwachung, Kostenkontrolle und der Prfung von Frachtrechnungen
• Mitarbeit an Prozessverbesserungen sowie an der Entwicklung standardisierter Fracht- und Zollprozesse

Was wir Ihnen bieten

• Eine spannende und herausfordernde Einstiegsposition in einem dynamischen Umfeld
• Vielfltige Mglichkeiten zur fachlichen und persnlichen Weiterentwicklung
• Die Chance, an anspruchsvollen und renommierten Projekten mitzuwirken
• Ein motiviertes und engagiertes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut
• Groartige Firmenevents und ein angenehmes Miteinander auch auerhalb der Arbeitszeit

Ihr Profil

• Ausbildung oder Hintergrund in Logistik, Supply Chain Management, internationalem Handel, Zollwesen oder einem verwandten Fachgebiet
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Spedition, Transportkoordination, Zolluntersttzung oder internationale Logistik
• Ausgeprgte Kommunikationsfhigkeiten sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, Lieferanten, Spediteuren und Zollagenten
• Gute Kenntnisse internationaler Frachtprozesse, Import-/Exportabwicklungen und Zollanforderungen
• Erfahrung in den Bereichen Luftfracht, zeitkritische Transporte, Luft- und Raumfahrt, MRO (Maintenance, Repair & Overhaul), Fertigung oder hochpreisige Gter ist von Vorteil
• Fhigkeit, Risiken, Verzgerungen, Kostenrisiken oder Compliance-Bedenken frhzeitig zu erkennen und zu eskalieren
• Kenntnisse im Bereich Mehrwertsteuer (VAT), Exportkontrolle, Dual-Use-Gter, Sanktionen oder besonderer Zollverfahren sind von Vorteil
• Vertrautheit mit Incoterms, Handelsrechnungen, Packlisten, HS-Codes und internationalen Handelsanforderungen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Spediteuren, Zollagenten, Lieferanten und funktionsbergreifenden Teams
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit SAP, Power BI oder Frachtmanagementsystemen ist ein Plus
• Hohe Verlsslichkeit in der Nachverfolgung von Aufgaben sowie ausgeprgte Detailgenauigkeit
• Strukturierte, zuverlssige und sorgfltige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse werden ausdrcklich bevorzugt.

Bereit fr den nchsten Karriereschritt? Dann bewerben Sie sich jetzt und lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte ausschliesslich auf Englisch zukommen.


Equal Employment Opportunity has been, and will continue to be, a fundamental principle at Jet Aviation, where individuals are hired, employed, recognized, and advance based upon their individual skills and abilities and without regard to an individuals race, color, national origin, age, religion, physical or mental disability status, sex, gender, sexual orientation, gender identity or expression, transgender status, genetic information, marital status, pregnancy (including childbirth, lactation and related medical conditions), status as a protected veteran or any status or characteristic protected from employment discrimination under applicable federal, state and local laws (EEO status). This policy applies to all terms and conditions of employment, including, but not limited to, recruitment and hiring, compensation, benefits, promotions, termination, layoff, recall, transfer, and opportunities for training and advancement.

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